Web化
赛飞OA V5.0系列采用了标准的WEB技术,具备很好的移动性,确保不同的使用者都能以最佳的方式使用所需的系统。用户在任何地方都只需通过浏览器进行身份的认证,即可在办公平台中,处理工作事务,访问各种所需的信息、资源、文件以及进行相关的操作。
个性化
个性化的应用越来越显得重要,赛飞OA V5.0系列提供了丰富的个性化功能:
◇ 用户可以任意自定义名称,并且可移动、增减、重组各个栏目;
◇ 可更改单位徽标、登录页面;
◇ 自定义显示各模块、功能点;
◇ 自定义菜单,并且可排序、可增减;
◇ 系统综合设置和个人综合设置的功能不断扩容。
全国独家行政公文采用双控件
赛飞OA V5.0系列的文档编辑继续采用赛飞独有技术,集成有赛飞OA自主控件和OFFICE在线编辑控件,具有在线编辑、电子表格、痕迹保留、手写签名、电子印章、全屏批注等全面的文档处理功能。
赛飞OA专用文档控件是可以在完全脱离WPS、OFFICE等工具的环境下进行几乎所有文档处理的编辑工具,功能强大超乎您的想象,而最最重要的是,它只是系统的一部分,并且无须再支付任何费用。
OFFICE通用文档控件是通过OLE调用了Office的功能,客户端调用本地的OFFICE系统,能够在浏览器窗口中直接编辑Word, Excel等Office文档或者WPS文档,拥有多项特有功能,如:1、支持用户只能在痕迹保留模式下工作;2、支持离线独立编辑Office文件,并加盖电子印章和手写签名以及个人电子证书;3、支持防篡改......
人性化
采用角色、表单、步骤和动作相结合的流程方式,表单中每个字段的显示方式等都可根据实际需要在表单中设置。通过流程权限控制,进行角色和内容搭配,这样既突出了软件标准化、电子化和严密性的特点,又使整体操作显得方便快捷。
◇ 自定义表单设计、可以方便地定义表单的长度、宽度、填写内容的性质和名称,在不用编程的情况下,就可以很快地制作出
一张张实用美观的表单。通过所见即所得的 HTML 表单编辑器,支持在线填写。
◇ 自定义信息库,通过不同权限设置来浏览信息库内容。
模块集成化
先进的系统设计方法使各模块可独立存在;整个软件易拆分,易组装,灵活方便。用户可以随时根据使用需求增加,减少或修改系统的应用模块。可以利用软件提供的模块快速开发机构个性化应用。良好的系统开放能力和可扩展性,安全开放式的标准系统接口,可与机构其他系统做有机集成,其他信息系统进行数据交换,但同时又拥有多层加密保护措施。
无线应用化
◇ 支持全球办公和移动办公
◇ 支持短信息
◇ 移动设备访问
便捷的安装
系统可运行平台广泛,安装简便,无需专业知识,打破了网络办公系统需专业人员安装、维护的传统,实现3分钟傻瓜式安装。
操作简易化
流程定制是工作流的核心,流程定制的方便和易用性,往往决定了整个工作流的方便和易用性。赛飞OA内嵌的工作流引擎功能强大,适用范围广,能够适应不同行业、不同经营类型、不同管理流程、不同组织结构的需求。
采用树状流程控制技术,图形化、可视化界面直观简洁,易于被用户接受。所有流程的设置方便简单,无需专业计算机知识。
管理有效化
通过系统可对各类内部资源进行有效管理,实现了全自动操作,通过权限来设定员工对资源的预约范围,并能及时反馈资源安排及领用情况,摆脱了传统的手工管理效率低下,查找烦琐等弊端,提高了内部资源的利用率。为了使资源得到充分利用,系统还提供方便的查询机制,让用户能够快速了解资源的使用状况。
安全可靠
基于WEB的机构级计算,性能稳定可靠。数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。提供备份工具,保护系统数据安全。
从系统标准模块到各辅助应用工具全部可以在外网完全被切断的情况下正常运行,系统始终贯穿高抗灾难性设计思想的健壮身躯极大的保证了系统的独立性和安全性。
完善的密码与登录码验证机制,更加强了系统的安全性,并且所有页面均进行身份验证和权限验证。同时强大的OFFICE电子签章通过国家公安机关认证,结合赛飞USB双因素身份认证令牌,极大地提高了用户登录的安全性。
强大全面的日常工作管理
结构清晰、设计严谨的单位、部门工作计划;完善的个人工作信息模块,涵盖了个人日程安排、领导交办功能等等;同时,安全的报表信息中心,可完整实现EXCEL报表的在线编辑,方便实用的工作总结管理及公务公开,也让公务信息的内容更加明朗。
灵活多变的工作流程管理
工作流程配置自带有先进工作流生成器,可视化业务流程建模简单易用、适用性强,实现随意定制和自由搭配;强大的工作流程监控能力,可实现任务改派、工作流终止及流程超时处理等灵活操作;同时,还支持在WEB工作流页面进行安全的手写电子批注、加盖电子印章的操作。
安全严谨的行政公文
全国独家行政公文采用双控件保证,即可与office集成又可脱离office或wps等辅助系统独立实现公文编辑及发文,并提供专用保密格式存储;尽心满足用户不同需求,自动手动双向定义行文流程,自定义公文稿纸、稿笺,全心满足各项办公可能;拥有通过公安部认证的电子印章及手写批注系统,保障重要公文得到安全的处理和流转;公文监控中心,掌控公文流转中的每个细节,并可进行催办、转办等管理型操作;专业的电子档案管理。杜绝管理漏洞,营造安心办公环境。
方便快捷的公共信息管理
结合赛飞OA手机短信收发机及服务程序,无缝实现在手机短信收发和各项待办事件及信息提醒;集成的新闻信息中心、电子公告信息、文件资料中心、单位会议管理、焦点论坛中心、内外部邮件中心、意见反馈中心、在线调查管理、内部期刊中心等子模块及手持设备的支持,公共构建了快捷方便的公共信息管理与交流平台。
实用明晰的资源信息管理
固定资产管理,实现单位固定资产的分类有序管理;公共关系管理、图示资料管理、办公用品管理、车辆信息管理和资源预约管理的紧密结合,让内部公共资源得以全面的开发和管理。内部资源的合理配给与有效利用,符合节能减排的时代倡导。
简单易用的人事及知识信息管理
融合专业人事管理系统功能,不断提升软件应用价值;知识信息管理模块,使知识实现了从积累到应用再到创新的全过程的管理,通过组织知识的积累、应用、创新的不断循环,是机构成员不断共同提升价值,增强整体核心竞争力。
随需而动的自由定制体系
模块构建工具展现简单强大的二次开发平台,所见即所得的表单及查询定义模式,可根据实际办公需求,量身定制出数据采集、查询分析的功能,并轻松植入至系统菜单,不断拓宽应用范围、增强系统应用价值;界面风格、单位徽标、系统皮肤、功能菜单等视觉内容均可自由定义、突破传统限制的先进上传组件、温馨的隐藏功能让个性得到充分诠释。
轻巧贴身的即时通告伴侣
赛飞OA小精灵,即独立又融合于系统的即时通告伴侣,灵巧实现内部即时消息。文件资料的标准传递,亦可在轻声呵护中得到有关信息的备忘和提醒。
专业集成的业务系统模块(大集团版)
运用先进理论和技术开发的新一代EIP系统(企业信息门户),集行政办公、知识管理、内部通讯、人力资源、资产管理、进销存、财务、客户关系为一体,为中大型企业、集团提供了全面的信息管理解决方案。
全国首创的集群服务平台(大行政版/大集团版)
营造垂直或平行的多机构分布式的广域集团/政务办公环境,进一步增强企业/电子政务高端用户的需求消化,并真正具备了产品体系兼容结构,为更大范围的满足不断增长的广域集团/政务办公需求提供强有力的技术保障。
采用国际流行B/S结构,微软新一代.NET平台开发,完全基于浏览器,针对实际的办公特点开发,全面支持协作办公、移动办公和全球办公;
全国独家行政公文系统采用双控件双保证的OA系统,实现既可与OFFICE集成又可完全脱离OFFICE或WPS等辅助系统独立实现公文编辑、电子印章、手写签名及收发,并可将内容特别存储为可靠安全的专用保密格式;
全国首家通过集群平台建立OA应用集群的系统,使得办公环境中的各个相对独立的机构既可独立管理又可进行信息交流,并且数据的分布保存有效的提升了网络的运行效率。
专业的工作流引擎及表单生成器和模块构建工具,可视化业务流程建模,可随意定制和搭配,简单易用,适用性强。强大的工作流程监控能力,可实现任务改派、工作流终止及流程超时处理;同时,支持在工作流流转中进行安全合法的手写批注、加盖电子印章操作;模块构建型二次开发平台可快速开发个性化功能满足应用;
支持移动设备,在移动设备接入了OA网络的情况下,可直接登录赛飞OA移动设备门户,进行OA信息操作,真正实现随时随地的办公;
完善安全的身份验证和防抵赖机制,采用先进的内置微处理器USB加密狗,杜绝非法使用,所有页面均进行身份及权限验证,结合世界顶级的Safe Net Usb双因素身份认证令牌极大地保证了用户登录及关键操作的安全性;完善的记录跟踪防抵赖体系,责权利更加分明,有效协助落实科学化管理;
专业的绩效考核模块,彻底解决内部考核的复杂性和重复劳动,全面改善绩效管理水平,使整个绩效管理工作科学、客观,便于操作;
丰富的个性化设置和隐藏功能,用户可以对任何模块、菜单进行移动、增减、显示等任意自定义操作,还可更改单位徽标、登录页面,支持智能换肤、窗口大小的切换;
先进的系统设计方法使各模块可独立存在。整个软件易拆分、易组装,灵活方便;
实用的公文及稿笺模板,简单灵活的样式制作延伸无限需求;
支持赛飞智能电子印章及OFFICE电子印章制作,强大的OFFICE电子签章通过国家公安部认证。可直接进行电子盖章,赛飞智能电子印章内置五星、党徽、国徽、军徽等图形,并可自行设置公章图案。印章安全五重检验,可人工限制打印和拷贝,防篡改主动失效。使用全程跟踪记录,实现了方便,灵活与安全的统一,支持电子手写签名及验证、防篡改;
公文系统依照《国家行政机关公文处理办法》和《中国人民解放军机关公文处理条例》制定,公文编辑全面化,支持痕迹保留、文件保护、不可复制、不可另存、不可打印、不可截屏等保密功能,按照标准化流程运行,真正实现了电子政务;
公文档案利用率自动统计,档案借阅多种管理模式,杜绝档案管理漏洞,符合国家档案局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》;
公务公开对已公开工作安排进行查阅,可使单位内部人员对已公开的工作进行了解和监督;
细致周到的会议管理、物品管理及预约系统,解决了办公会议、办公用品、车辆等内部行政管理问题,节省了大量的人力物力,切实提高了机构的整体效能;
采用电子文件库代替物理文件柜,用权限代替钥匙,“层次化”管理文档,所有人员上传文件规模均可在后台控制,使机构IT资源得到有效利用和管理;
完善的内外合一的机构级邮件系统,编辑功能方便实用,收发管理得心应手;
可根据自身管理机构特点,方便设置多级部门、用户、角色、职位、级别、职能范围的设置实现一人多岗管理机制;
管理员可设置管理用户(角色权限),用户可管理本单位用户的数量及相关设置,可设置用户角色的权限,不同用户有不同的权限,并可实现管理人员的逐级系统授权,实现分布式的系统管理模式;
赛飞小精灵(内部即时通讯系统)实现全方位离线提醒,即时信息交流方便快捷,并提供多种人性化功能;(附属于V5版本的小精灵即将更新为功能更为强大的赛飞个人小秘书)
强大的手机短信模块,收发自如,运用广泛,功能与众不同,并且支持移动、联通、小灵通短信息;
工作博客记录用户可公开或不可公开的工作日志,实现工作心得保存和分享;
人性化的隐藏功能在功能拓展的同时增加了系统的趣味性和参与性;
数据既可集中保护,集中备份,附件文件加密集中保管,多层的安全控制机制确保只有经过授权的用户才能访问系统资源,系统数据更安全;
自动式安装,建立机构信息中枢只需3分钟;
常年版本功能升级,保证系统不断增值;
系统稳定成熟,遍布全国的广大行政事业、企业集团用户降低了采购风险;
根据机构信息管理实际要求进行二次开发,无缝嵌入度身定做的功能,个性需求亦可变通解决。可方便地与现有其他应用系统进行集成,良好的系统开放性和可扩展性,安全开放式的标准系统接口,可与其他系统进行有机集成或数据交换,但同时又拥有多层加密保护措施。
日常工作管理
□单位工作信息 □个人工作信息 □报表信息中心
□领导工作日程 □工作总结管理 □工作博客中心
□公务公开信息
行政收发文管理
□行政发文管理 □行政收文管理 □公文监控管理
□公文档案管理 □公文参数设置
工作流程管理
□工作流程应用 □工作流程监控 □工作流程档案
□工作流程配置
公共信息管理
□新闻信息中心 □电子公告信息 □文件资料中心
□单位会议管理 □手机短信中心 □焦点论坛中心
□内部邮件中心 □意见反馈中心 □外部邮件中心
□在线调查管理 □内部期刊中心
人事信息管理
□员工档案管理 □员工工资管理 □员工考勤管理
□绩效考核管理 □员工培训信息 □员工转正申请
□人员招聘管理 □员工离职申请 □单位相关制度
知识管理信息
□知识资料管理 □在线考试中心
资源信息管理
□公共关系管理 □图书资料管理 □办公用品管理
□固定资产管理 □车辆信息管理 □资源预约管理
系统参数管理
□单位组织管理 □系统管理工具 □单位印章管理
□个人系统设置 □节日提醒设置
系统权限管理
□工作管理权限 □行政公文权限 □工作流程权限
□知识管理权限 □公共信息权限 □人事管理权限
□资源管理权限 □系统设置权限
常用工具信息
□网络新闻 □列车时刻 □航班时刻
□天气预报 □万年历网 □邮编电话
......
技术支持信息
□赛飞技术支持
大行政版专有功能
□电子GOV功能 □集群分布管理
大集团版专有功能
□客户关系管理 □进销存管理 □财务管理
□项目管理(开发中) □集群分布管理
其他可选模块:手机短信模块、集成邮件系统